maandag 17 december 2007

Verslag Vergadering 13/12

VERGADERING FEEST COMITE 13 December 2007

Aanwezig: In totaal 10 ouders aanwezig.

Agenda:

* Voorwoordje vanuit de schoolraad om nader toe te lichten vanwaar het idee om een Feest Comité op te richten.
* Ideeën voor Activiteiten.
* Concreet uitvoerbare Activiteiten nog dit schooljaar.
* Haalbare Activiteiten voor een nog nader te bepalen tijdstip.
* Sponsoring.

* Ideeën voor Activiteiten
Een korte brainstorm sessie leverde al volgende ideeën op:
- Autowas door leerlingen
- Koekenverkoop
- Bevoorrading tijdens Ronde Van Vlaanderen voor Amateurs
- Papierophaling
- quiz met Kinderfuif
- Verkoop/versiering van bloemen/bloembollen
- Thema Kalender
- Vlaamse Kermis


* Concreet uitvoerbare Activiteiten nog dit schooljaar:
- Koeken verkoop:
Periode: ergens tijdens laatste 3 weken voor de Paasvakantie.

- Autowas:
Onder begeleiding van mensen vh feestcomité en andere volwassenen kunnen lln van 4de, 5de & 6de leerjaar op een zaterdag auto's wassen op parking school. Dit wordt een paar dagen vooraf met affiches/borden/flyers bekend gemaakt. Periode: april/mei, nog nader te bepalen, als het maar goed weer is.

- Bevoorrading Ronde Van Vlaanderen voor Amateurs (is zaterdag vlak voor de echteRonde):
Bevoorrading stand op parking school. Diverse consumpties te verkrijgen zoals soep, energydrank, hotdog, cake....

- Vlaamse Kermis: Periode samen met kermis Deftinge. De school (speelplaats, parking) omtoveren tot Vlaamse spelen kermis. Planning van standjes & kraampjes moet nog onderzocht worden.

* Haalbare Activiteiten voor een nog nader te bepalen tijdstip:
Voorstellen die nog verder moeten uitgewerkt worden en welke we graag nog zouden realiseren, al dan niet in 2008:

- Thema Kalender:
Periode: volledig 2008. Idee is om 12 klassen elk een thema met betekenis (vb veiligheid, onrecht, gezin,...) te laten uitwerken en dit artistiek te kunnen vastleggen op een kalender. Een proefdruk wordt dan al op het grootouderfeest voorgesteld, zodat deze al hun kalender voor 2009 kunnen bestellen. Bedoeling is ook om iedereen warm te maken om de kalender te kopen en als kerstcadeau te gebruiken voor meter/peter vrienden, etc.... Het logistieke & praktische aspect wordt door het feestcomité gedragen (drukker, fotograaf, etc), maar de school dient wel geïnteresseerd te zijn in het idee, want leerkrachten zullen hier ook een belangrijke rol in spelen.

- Papierophaling:
Dit moet nog nader onderzocht worden, maar er wordt gedacht aan het organiseren van een jaarlijkse papierinzameling op de school. Prijzen van bepaalde kosten worden bekeken door ouders om na te gaan hoeveel papier daadwerkelijk nodig is om winst te boeken.

- Quiz gekoppeld aan kinderfuif:
dwz dat er een kinderfuif georganizeerd wordt waar er dezelfde avond in een aparte ruimte een 'Algemene Kennis' Quiz plaatsvindt. De Kinderfuif is bedoeld als ontspanningsavond voor de schoolkinderen en de quiz richt zich op alle amateur quiz teams van de Vlaamse Ardennen.

* Sponsoring:
Aangezien er een blog bestaat van het Feest Comité, zou dit als platform kunnen dienen voor sponsoring.
Dat wil zeggen dat mensen hun logo/firmanaam voor één jaar op de website plaatsen en daarbij ook nog vermeldt worden op alle activiteiten georganiseerd door het Feest Comité. En dit ook gedurende één jaar.

Nieuwe Vergadering Feest Comité: 21 Januari 2008, 20:00 School Deftinge

Gegroet,

Het Feest Comité

maandag 10 december 2007

Welkom

Hallo,

U merkt het misschien al, het is menens met het schoolcomité!

Indien u onlangs aan de school géén flyer ontving, een woordje uitleg:
Sint Vincent is een autonome school die constant streeft naar verbetering.
Jammergenoeg gaat verbetering dikwijls hand in hand met het woord "geld".

Aangezien de school beperkt is in het binnenhalen van geldelijke middelen, kwam de schoolraad op het idee om een Feest Comité op te richten.
Met dit Comité willen we activiteiten organiseren/begeleiden die de amusementsfactor rond de school omhoog krikken, maar willen we tegelijk ook centje verdienen om zo de schoolkas te spijzen.

Het Feest Comité verwelkomt iedereen om deel te nemen aan onze bijéénkomsten en onze initiatieven.
Op 13 December heeft het Comité zijn eerst vergadering. Afspraak 20h00 aan de school.

Hebt u géén tijd om te komen of deel te nemen, maar hebt u wel een subliem idee? Geen probleem, stuur ons een email met uw idee naar feestcomitesintvincent@gmail.com.

Alvast bedankt en hopelijk tot binnenkort,

Prettige Feesten,

Frédéric Haegeman