donderdag 31 januari 2008

Verslag Vergadering 21 januari '08

Aanwezig: Maureen, Pascal, Geert, Annick, Isabelle, Ann M, Frederic, Ann

1. De voorstellen van het feestcomité werden voorgelegd aan de schoolraad op 10 januari 2008 en met veel enthousiasme werden ze onthaald. Er wordt een peter of meterschap per project opgesteld en dit voor zowel het feestcomité als iemand van de school – zo dat er een duidelijke communicatie is.

1.1 Papierslag.
Projektpeter: Pascal.
Container brengt tussen de 32 en 52 euro per TON op. Het vervoer van een container kost tussen de 130 en 160 euro. Tenzij we het papier zelf zouden brengen tot in denderleeuw met vrachtwagens en auto.
Voorstel 21/06/08 container laten komen en vullen. Communicatie naar ouders in maand mei: flyer voor de boekentassen + nota onderaan elk briefje dat vanaf dan vertrekt vanuit de school naar de kinderen “ dit briefje kan verzameld worden voor de papierslag van de school op 21/06”. Kranten moeten aangeschreven worden.
Enkel levering mogelijk tijdens de schooluren. Folder of bord maken om aan fietsenstalling te hangen (eventueel door de leerlingen). Fietsenstalling gebruiken als opbergplaats.

1.2. Carwash auto’s
Niet haalbaar nl door verzekeringen, risico’s, veel werk voor weinig resultaat...

1.3. Kalender
Projektpeter: Pascal
Thema’s lijken leuk ipv verjaardagen. Maar welke?
Voorkeur gaat uit voor een A5 staand exemplaar met ringen (blaadjes worden dus naar boven omgeslaan) met 13 kleurenpagina’s. Doel is om 300 a 500 stuks te kunnen verkopen..
Voorstel lopend kalenderjaar ipv een schooljaar.
Zie ook school.Kaarten.be (oa voor kerstkaarten)

1.4 Koeken/pannenkoeken verkoop
Projektmeter koeken: Maureen
Projektmeter Pannenkoeken: Isabelle
Lotus: pakketen verkoopprijs van ons 5 euro waarvoor er variatie is tussen 13 en 23 koeken. Minimum afname 150 pakketten.
3 soorten pakketten zullen verkocht worden: kinderenpakket, gezonde variant en succespakket.
Op 18/2 aan ouders briefje meegeven terug op uiterlijk 03/03. Bestelling op 07/03, levering op vrij 14/03 en samenstelling pakket door ons op zaterdag 15/03 om 13h30 in de school.
Pannenkoeken: Minimu aankoop 300 kg geeft 600 porties en ze worden in de school verkocht aan 2.5 euro per ½ kilo (= 8 stuks)
De koeken en pannenkoeken zullen jaarlijks elkaar afwisselen om de interesse te houden.
De betaling van Lotus zal gebeuren via de schoolrekening.

1.5. Ronde van Vlaanderen
Projektpeter: Bart

De route is gewijzigd en de laatste stop tot bevoorrading is te Brakel.
Dit wordt besproken als Bart aanwezig kan zijn.

1.6. Quiz
Projektpeter: Bruno (?)
Expertise van Bruno (man van juf Maryssa) die zich laat verontschuldigen voor deze avond. Dit wordt verschoven naar 2008-2009 wegens grote voorbereidingstijd + combinatie van een kinderfuif erbij.

1.7 Rommelmarkt/ Vlaamse Kermis
Hoe en wat? Omslachtig: hoge vereiste mankracht.
Uitstel en misschien eerst de balans op maken van het huidige werkjaar?

1.8 Sponsering
Mogelijk sponsering via website maar de statuten moeten hiervoor gewijzigd worden van de school. Informatie moet gezocht worden aangaande fiscaal attest bij vzw.

1.9. Klusjesdag
Projektpeter: Ann.
1 coördinator – Karel ( de man van Ann) neemt dit waar samen met de preventieadviseur Juf Ria.
De juffen maken een lijst aan van de klusje en die wordt op voorhand doorgegeven aan Karel en Ria.

1.10 Lenteverkoop
Werd niet goed bevonden.



2. Functies binnen het feestcomité:

Voorzitter: Frédèric
Secretaris: Maureen
Penningmeester: Isabelle
Pr, website: eventueel Ann

3. Volgende vergadering op ma 25/02/08 om 20 uur.

Voor al uw vragen of opmerkingen: feestcomitésintvincent@gmail.com