Eerste vergadering van dit schooljaar!

Dag ouders,
onze eerste vergadering van dit schooljaar vind komende dinsdag plaats.
We worden allen vriendelijk uitgenodigd door onze voorzitter Frederique in de Velina om 20 uur.
Vorige avond op de klassikale ouder kontaktavond van de school hebben we vele kontakten gelegd en we hopen dat er heel veel nieuwe mensen aanwezig zullen zijn ...

We zijn ook heel blij met de mensen die een hand willen toesteken maar de vergaderingen zo niet zien zitten: wees allen welkom ! Elke helpend hand maakt het vele werk lichter!

We kijken er naar uit om jullie te mogen begroeten met een drankje maar vooral met een grote glimlach!

Volgende Vergadering Feestcomité

Allen welkom: Donderdag 25/02 om 19u30.

Waar: TennisClub Velina te Geraardsbergen (Hoge Weg)

verslag feestcomite 19/01/2010

VERSLAG FEESTCOMITE 19/01/2010

Aanwezig: Frédéric, Pieter, Greet, Bart, Annick
Verontschuldigd: Mevr Betty, Ann

Het feestcomite gaat een briefje opmaken met de nodige uitleg voor de ouders.
- het tijdstip, plaats van de fuif, drankjes + prijzen, eerste drankje gratis voor de kinderen , vrijwilligers die kunnen helpen
- organisatie van het feestcomite
- Greet (Kiran en Luna) probeert zich vrij te maken om mee te helpen
- een invulstrookje aan de brief met wel/geen toestemming ouders: mijn kind + klas mag wel of niet deelnemen aan de fuif
- kinderen die niet meedoen laten ophalen op de speelplaats

Taakverdeling (drank, opruim, toezicht kinderen tijdens het dansen...) en verdere afspraken volgen nog
(tele-conference op 01/02 om 20u)

PRAKTISCH:
- de fuif gaat door van 15u30 - 17u30, erna opruimen
- na de stoet gaat elke juf met kinderen naar de eigen klas om boekentassen, zakken e.d. te halen
- juffen steken kinderen over om 15u30 naar de turnzaal
- kleuters en andere kinderen die niet meedoen onder toezicht op de speelplaats? nog verder overleggen met de leerkrachten
- knutselzakken of andere zaken die kunnen, liefst al op een andere dag mee te geven
- Annick hangt de donderdag papieren op in de speelzaal, gang en stukje galerij voor de boekentassen en jassen enz.per klas wat te sorteren
- Er worden drankjes voorzien in de galerij (en turnzaal?) voor de ouders en de kinderen
- Kdn krijgen hun eerste drankje gratis (stempel op de hand)
- Muziekinstallatie wordt gehuurd en gespeeld door feestcomité.
- Bart bespreekt de installatie bij de provincie.
- Nog afspreken wie muziek gaat afhalen en terug brengen
Bart breng eigen cd's mee en gaat er enkele huren.
Laten we ook kinderen een cd meebrengen (met naam erop)?
- We sluiten zoveel mogelijk deuren aan de overkant tegen weglopertjes ,
- Best misschien ook dat 5de en 6de alle gerief beneden zetten? Dan moet er niemand naar boven nadien
- Er gaat 1 iemand aan de deur staan om te kijken dat er geen enkel kind zonder begeleiding naar buiten kan gaan
Er stelde iemand voor van de leerkrachten dat ik (juf Annick) dat misschien best doe
- Het zou wel handig zijn als iedere juf voor haar klas namen aankruist van kinderen die meedoen

Het is mogelijk dat er enkele zaken nog bijgestuurd worden.
Annick overlegt nog met Mevr Betty en de leerkrachten over de organisatie.
Erna krijgt Frédéric feedback om de brief voor de ouders op te stellen.